Не закрывайте кассовую смену пока не сделаете это
Чтобы избежать ошибок в чеках, перед закрытием смены, проверьте:
- все ли чеки пробиты;
- все ли чеки пробиты с верным видом расчетов;
- и все ли чеки ушли в ОФД.
⠀
1. Перед тем, как начать работу на кассовом аппарате - открывается смена.
2. В течение дня вы пробиваете кассовые чеки двух видов:
ПРИХОД с видами расчетов: наличные, безналичные, предоплата, аванс, кредит, рассрочка, займ, отсрочка;
ВОЗВРАТ с видами расчетов: наличные, безналичные, предоплата, аванс, кредит, рассрочка, займ, отсрочка;
3. Перед тем, как закрыть смену (Z-отчет), снимите предварительный Х-отчет без гашения.
Х-отчет содержит следующую информацию:
• сумму наличности, которая находится в кассовом ящике в конкретный момент времени;
• общую сумму выручки по продажам;
• число продаж за конкретную смену;
• количество совершенных платежей безналичным и наличным способом;
• данные по сделанным в течение смены возвратам;
• количество напечатанных фискальных документов.
⠀
Данные Х-отчёта нужно сверить:
с суммой отражённой в ОФД за текущую смену/день.
* ОФД — это личный кабинет, который вам должны были зарегистрировать, выдать логин и пароль к личному кабинету в ОФД при покупке кассы-онлайн;
с суммой прихода наличных в кассу. Если вы израсходовали часть наличных, не забывайте ее приплюсовать;
с суммой, пробитой по терминалу;
с суммой реализаций в 1С (любая другая программа учёта).
⠀
Теперь, исправляем ошибки:
Если вы обнаружили, что неверно пробит вид расчета - сделайте возврат и отбейте чек с верным видом расчета.
Если пробили чек с меньшей или большей суммой, чем продали покупателю - сделайте возврат и пробейте правильную сумму.
Это легко сделать если с вами рассчитались наличными, но сложно или почти невозможно если рассчитались картой.
⠀
4. После проверки и коррекции ошибок, перепроверьте себя ещё раз - снимите Х-отчёт, если всё верно - закрывайте смену - Z-отчёт.
⠀
А в моем телеграмм-канале скачайте подробный чек-лист и правильно закрывайте смену.
