Как безопасно работать с самозанятым ИП и ООО
Первый и не мало важный фактор, ИП/ООО не могут воспользоваться услугами самозанятого в течение двух лет со дня расторжения трудового договора или договора ГПХ.
Следующий шаг, прежде чем начать сотрудничество убедиться что физ.лицо является самозанятым, это можно сделать самостоятельно на сайте ИФНС "Проверка статуса самозанятого" или запросить справку у физ.лица из приложения «Мой налог».
После того как вы убедились что физ.лицо самозанятый, заключаете договор оказания услуг.
Многие заключают с самозанятым договор ГПХ, с таким договором надо быть осторожным т.к. такой договор легко можно переквалифицировать в трудовой договор что приведет к доначислению налогов НДФЛ - 13 %, ПФР – 27,1 %. Или же с самозанятым можно договориться устно о выполнении услуг, но помните слова к делу не пришьешь!
Рекомендуем заключить с самозанятым договор оказания услуг, в договоре обязательно пропишите «Исполнитель является налогоплательщиком налога на профессиональный доход на основании справки о постановке на учет физического лица в качестве налогоплательщика НПД № __ от «_» ____ 20 __ г.»
Оплачивать самозанятому можно на карту физ.лица или наличными денежными средствами, самозанятый на сумму полученной оплаты пробивает чек в приложении «Мой налог», чек распечатывается или отправляется на эл.почту заказчику, или считывается QR-код.
После выполнения работ, чтобы заказчику ИП/ООО принять в расходы оказанную услугу самозанятым сделку необходимо закрыть актом выполненных работ.
ИП/ООО сотрудничающий с самозанятым имеет риск нарваться на штрафы 20% от неуплаченной суммы налога и на доначисления налогов НДФЛ - 13 %, ПФР – 27,1 %, если:
- самозанятый превысит лимит 2,4 млн. руб. в год. Поэтому рекомендуем при заключении договора с самозанятым уточнить у него сумму полученного дохода за год;
- самозанятый самостоятельно снялся с учета и вас не оповестил;
- самозанятый не пробил чек, а денежные средства от заказчика были зачислены на его карту.
