Статьи Бюро

Как принять первого сотрудника в штат

Сегодня поговорим о том, как принять первого сотрудника в штат.

Процедура принятия сотрудника в штат у ИП и ООО практически одинаковая, отличаются только одним пунктом.

ИП при приёме первого сотрудника необходимо встать на учёт в ФСС как работодатель, если этого не сделать ИП оштрафуют от 5 000 руб. до 10 000 руб.

Для регистрации ФСС необходимо:
  • заявление о постановке на учёт в ФСС;
  • копия вашего паспорта;
  • копия трудовой книжки и трудового договора;
Пакет документов можно отправить почтой, сдать лично или отправить электроно.

При приеме на работу необходимо составить следующий перечень документов:
  • штатное расписание по форме Т - 3;
  • сотрудник пишет заявление о приёме на работу, на этом заявление руководитель ООО или ИП должен поставить визу: ФИО, подпись, без испытательного срока или с испытательным сроком1 неделя, 1 ме, 3 мес. и т.д. Испытательный срок не может быть больше 3 мес.;
  •  трудовой договор подписать сотрудником;
  •  приказ о приеме на работу подписать сотрудником;
  • сделать запись трудовой книжки или сдать отчёт СЗВ-ТД о приёме на работу сотрудника. Крайний срок сдачи отчета СЗВ ТД следующий день после события, сдавать в ПФР почтой, лично электроно;
  • заполнить личную карточку сотрудника по форме Т-2.

Дополнительная работодатель должен разработать локальные документы:
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • положение об оплате труда;
  • положение о премировании;
  • положение о персональных данных сотрудников;
  • положение о командировках;
  • антикоррупционное положение;
  • положение о коммерческой тайне.

Для микропредприятий предусмотрена упрощенная процедура приема работников — без локальных нормативных актов. Все данные вносятся в трудовой договор.

Сотрудникам можно принять на оклад не меньше МРОТ т.е. 12 792 руб. не забывайте про дополнительные надбавки и коэффициенты в ваших регионах.
Например, в Перми есть Уральских коэффициент 15 %, соответственно сотрудника буду принимать с окладом не меньше 12 792 руб. + 15% = 14 710,8 руб.

Сотрудника можно принять на неполную рабочую ставку, т.е. можно принять на работу на час или два, или пять часов в день.
Например, МСК нет надбавок и коэффициентов, принимаю сотрудника на три часа в день, с окладом 12 792 руб.
Итого ЗП сотрудника будет 12 792 руб. / 176 рабочих часов в сентябре * 3 часа в день * 22 рабочих дня в сентябре = 4 797 руб. оклад сотрудника в месяц

После приёма первого сотрудника необходимо будет провести специальную оценку условий труда (СОУТ), но это уже совсем другая история
Made on
Tilda